Pagrindinis skirtumas - išlaidų kontrolė ir sąnaudų mažinimas
Sąnaudų kontrolė ir sąnaudų mažinimas yra du terminai, kurie kartais vartojami pakaitomis; tačiau jie turi skirtingą reikšmę. Šie du dalykai yra neatsiejama sąnaudų apskaitos dalis, įgyjant nuolatinį vadovybės dėmesį. Pagrindinis skirtumas tarp sąnaudų kontrolės ir sąnaudų mažinimo yra tas, kad sąnaudų kontrolė yra sąnaudų išlaikymo numatytu lygiu procesas, tuo tarpu sąnaudų mažinimo tikslas yra sumažinti vieneto gamybos sąnaudas nepakenkiant kokybei.
TURINYS
1. Apžvalga ir pagrindiniai skirtumai
2. Kas yra sąnaudų kontrolė
3. Kas yra sąnaudų mažinimas
4. Palyginimas kartu - išlaidų kontrolė ir sąnaudų mažinimas
5. Santrauka
Kas yra išlaidų kontrolė?
Sąnaudų kontrolė yra išlaidų nustatymo ir jų valdymo praktika. Tai prasideda biudžeto sudarymu metų pradžioje, kai numatomos ateinančių metų išlaidos ir pajamos. Per metus jie bus fiksuojami, o rezultatai bus lyginami metų pabaigoje. Taigi išlaidų kontrolė yra glaudžiai susijusi su tokiais aspektais kaip biudžeto sudarymas, biudžeto rezultatų palyginimas su realiais rezultatais ir dispersijų analizė.
Sąnaudų kontrolė yra svarbus šių procesų rezultatas, nes per ataskaitinį laikotarpį patirtas išlaidas reikia palyginti su laukiamais rezultatais ir nustatyti pokyčius, kad būtų galima priimti būsimus sprendimus. Todėl išlaidų kontrolė yra svarbus vadovybės priimtas sprendimas. Išlaidų kontrolė pirmiausia susijusi su išlaidomis, kurios viršija numatomas išlaidas. Tokios situacijos sukelia neigiamų skirtumų ir į jas vadovai atkreipia dėmesį sąnaudų apskaitininkas, kad vadovai galėtų priimti būtinus sprendimus korekciniams veiksmams įgyvendinti.
Sąnaudų kontrolė nereiškia tik sąnaudų mažinimo; išlaidų išlaikymas vyraujančiu lygiu taip pat yra svarbi išlaidų kontrolės dalis. Išlaidų kontrolėje turėtų būti skiriamas vienodas dėmesys tiek palankiems, tiek neigiamiems skirtumams. Pavyzdžiui, jei tam tikros išlaidos turi išskirtinai didelę palankią dispersiją, tai reiškia, kad tikslinės išlaidos planuojant biudžetą yra per didelės. Tokiomis situacijomis biudžetas turėtų būti tikslinamas, nors dėl patirtų išlaidų nereikėtų imtis jokių veiksmų.
Kas yra išlaidų mažinimas?
Tai procesas, kurio tikslas - sumažinti produkcijos vieneto kainą, nepakenkiant kokybei. Didesnės išlaidos sumažina pelną; todėl turėtų būti reguliariai vertinamos išlaidos, kad būtų sumažintas neigiamas jų poveikis.
Pvz., ABC yra automobilių gamybos įmonė, perkanti daug komponentų iš daugelio tiekėjų, įskaitant vieną padangų tiekėją. Metų pradžioje ABC metams planavo įsigyti 2500 padangų, kurių kiekviena padanga kainuoja 750 USD. Tačiau įpusėjus metams tiekėjas padangos kainą padidino iki 1250 USD. „ABC“po šio kainų padidėjimo įsigijo 1800 padangų. Todėl dispersija bus,
Numatomos bendros 2500 padangų kainos = 1 875 000 USD
Faktinės 25 500 padangų (700 * 750 USD) + (1 800 * 1 250 USD) = 2 775 000 USD išlaidos
Dispersija = (900 000 USD)
Vadovybė gali imtis šių veiksmų, siekdama užtikrinti, kad kitais metais sumažėtų skirtumai,
- Derybos su tiekėju dėl kainos sumažinimo
- Nutraukite verslą su tiekėju ir įsigykite naują tiekėją, kuris parduoda padangas už mažesnę kainą
Esant tokiai situacijai, vadovybė turi būti labai atsargi ir nesusigundyti priimti sprendimus vien remdamasi finansiniais rodikliais, tačiau atsižvelgti ir į kokybinius veiksnius. Aukščiau pateiktame pavyzdyje „ABC Company“gali būti gerai žinomas pasaulinės klasės automobilių gamintojas ir jau keletą metų įsigijo padangas tik iš minėto tiekėjo už patikrintą kokybę. Panašus realaus gyvenimo bendrovės pavyzdys yra „Toyota“, įsigijusi savo automobiliams padangas iš „Goodyear“. Jei tiekėjas gamina kokybišką produktą, palyginti su kitais tiekėjais, ir gali patenkinti visus įmonės poreikius, tai nebus protingas sprendimas nutraukti verslo santykius remiantis kainos padidėjimu. Taigi, ar būtina atlikti ir išlaidų kontrolę, ir išlaidų mažinimą, išsamiai išnagrinėjus jų poveikį sąnaudoms.
1 paveikslėlis: Sąnaudų mažinimas yra svarbus verslo elementas
Kuo skiriasi išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas?
Skirtingas straipsnis viduryje prieš lentelę
Sąnaudų kontrolė ir sąnaudų mažinimas |
|
| Sąnaudų kontrolė yra apskaičiuoto lygio išlaidų išlaikymo sistema. | Sumažinus sąnaudas siekiama sumažinti vieneto gamybos sąnaudas, nepakenkiant kokybei. |
| Išlaidų sutelkimas | |
| Išlaidų kontrolė įgyvendinama atsižvelgiant į visas išlaidas. | Sąnaudų mažinimas sutelktas į vieneto kainą. |
| Priemonės tipas | |
| Sąnaudų kontrolė yra prevencinė priemonė. | Sąnaudų mažinimas yra korekcinė priemonė. |
| Oucome | |
| Išlaidų kontrolės rezultatas gali būti išlaidų sumažinimas arba anksčiau nustatyto standarto pakeitimas. | Sąnaudų mažinimo rezultatas yra mažesnės išlaidos. |
Santrauka - išlaidų kontrolė ir sąnaudų mažinimas
Pagrindinis skirtumas tarp išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo priklauso nuo to, ar išlaidos išlaikomos tam tikrame lygyje, ar mažinamos siekiant didesnio pelno. Abi šios pratybos turėtų būti atliekamos įvertinus jų poveikį kokybei ir rinkos sąlygoms. Išlaidų mažinimas taip pat gali kvestionuoti iš anksto nustatytus standartus; tačiau per didelis išlaidų sutelkimas gali būti žalingas daugeliu organizacinių lygių ir sukelti klientų, darbuotojų ir tiekėjų nepasitenkinimą.
