Dvigubas įrašas ir vienkartinis įrašas
Apskaitos sistemą galima apibrėžti kaip organizuotą vadovų, apskaitos metodų, procedūrų ir kontrolės priemonių rinkinį, nustatytą rinkti, registruoti, klasifikuoti, apibendrinti, interpretuoti, laiku ir tiksliai pateikti sprendimus priimant. Buhalterinė apskaita yra procesas, kurio metu verslo finansinė apskaita tvarkoma gerai ir yra nuolat atnaujinama. Yra dvi buhalterinės apskaitos ar sandorių registravimo sistemos, viena yra dvigubo įrašo sistema, kita - vieno įrašo sistema. Dėl kai kurių rimtų vieno įvedimo metodo trūkumų ir aukščiausio lygio dvigubo įvedimo sistemos ypatumų, vieno įrašo metodo nebuvo atsisakyta, o dvigubo įvedimo sistema plačiai naudojama visame pasaulyje. Be to, plačiai pripažintos apskaitos įstaigos ir garsūs apskaitos specialistai skatino dvigubo įrašo sistemą, o ne vieno įrašo sistemą.
Vienkartinis įrašas
Vieno įrašo sistema įrašo tik vieną įrašą - debeto įrašą arba kredito įrašą - tam tikrai operacijai. Pvz., Jei kam nors sumokama grynaisiais, bus įskaityti pinigai arba debetuota skolininko sąskaita. Vienkartinė sistema yra labiau panaši į čekių knygos registrą. Ji nestebi turto ir įsipareigojimų sąskaitų, todėl ši sistema gali palengvinti tam tikru mastu apskaičiuoti grynąsias pajamas, tačiau nežiūrėti į dabartinę įmonės finansinę būklę. Ši sistema gali būti tinkama mažoms įmonėms, tokioms kaip individuali įmonė, kuriai teisinių reikalavimų ir apgaulės galimybių nėra arba jos yra labai mažos.
Dvigubas įrašas
Pagal dvigubo įrašo sistemą kiekvienas atskiras debeto įrašas turi atitinkamą kredito įrašą, o kiekvienas kreditas - atitinkamą debeto įrašą; tai yra, kiekvienas įrašas turi priešingą įrašą. Aritmetinį tikslumą galima lengvai patikrinti paruošiant bandomąjį balansą, nes jis turi du priešingumus vienai operacijai. Remiantis apskaitos standartais, visoms įmonėms (valstybinėms ar privačioms, įtrauktoms į biržos sąrašus ar ne) ir bendrijoms patariama vadovautis dvigubo įrašo buhalterija. Organizacija privalo parengti ir išsiųsti galutines ataskaitas mokesčių departamentams, naudodama dvigubo įrašo sistemą mokesčiams apskaičiuoti.
Kuo skiriasi dvigubas ir vienkartinis įrašai?
• Vieno įrašo sistemoje bus tik vienas įrašas, o bet kuriai operacijai dvigubo įrašo sistemoje reikia dviejų įrašų.
• Vienkartinis įrašas yra neišsamus įrašas, o dvigubas įrašas yra visas apskaitos įrašas.
• Dvigubo buhalterinės apskaitos sistema yra sudėtingesnė ir užima daugiau laiko nei vienkartinė buhalterijos sistema.
• Grynųjų pinigų ir banko operacijos įrašomos tame pačiame stulpelyje pagal vieno įrašo sistemą, o abi - atskirai įrašomos į kitą sandorio šalį.
• Vienkartinio įrašymo sistemoje klaidų nustatymo būdų yra labai mažai, tačiau dvigubo įvedimo sistemoje kai kurias klaidas galima nustatyti patikrinus vieną įrašą atitinkamu priešingu įrašu.
• Tyrimo balansą galima paruošti aritmetiniam tikslumui dvigubo įvedimo sistemoje, tačiau tai neįmanoma vienkartinio įvedimo sistemoje.
• Visi debeto ir kredito įrašai įrašomi tame pačiame stulpelyje.
• Galutines sąskaitas galima parengti labai paprastai pagal dvigubo įrašo sistemą, tačiau tai neįmanoma pagal vieno įrašo sistemą.
• Privalomas reikalavimas naudoti dvigubo įrašo sistemą, bet ne vienkartinio apskaitos tvarkymo sistemą.
