„Proforma“sąskaita prieš komercinę sąskaitą faktūrą
Daugelis žmonių žino žodžius „sąskaita faktūra“ir „sąskaita“, nes patys moka tiek daug sąskaitų ir sąskaitų iš savo mobiliojo ryšio paslaugų teikėjo komunalinių paslaugų teikėjams. Tačiau tarptautinėje prekyboje yra dvi „Proforma“ir „Commercial“sąskaitos faktūros, kurios yra panašaus pobūdžio ir todėl labai painios ką tik pradėjusiems. Šiame straipsnyje bandoma atskirti „Proforma“ir „komercines sąskaitas“, kad tarptautinės prekybos žmonės skirtingomis aplinkybėmis galėtų vartoti teisingą terminą.
Kai pardavėjas (gamintojas ar pardavėjas) rengia sąskaitas tarptautiniams pirkėjams, jis turi išrašyti dviejų rūšių sąskaitas - „Proforma“ir komercines sąskaitas. „Proforma“sąskaitoje faktūroje nurodomos pirkėjo, taip pat pardavėjo teisės ir pareigos, ir ji prilygsta abiejų šalių sutarčiai. Kita vertus, komercinė sąskaita labiau susijusi su mokesčiais ir muitinės formalumais. Abi sąskaitos turi skirtingus vaidmenis ir funkcijas. Nors pardavėjas siunčia abi sąskaitas faktūras pirkėjui, „Proforma“sąskaita faktūra išsiunčiama anksčiau nei komercinė sąskaita.
„Proforma“sąskaita faktūra
Kartais dar vadinama Numatoma sąskaita faktūra, po to, kai abi šalys susitaria dėl sandorio, „Proforma“sąskaita yra skirta būsimam klientui informuoti apie faktinės sąskaitos formą ir turinį. Tiesą sakant, importuotojas paprašo eksportuotojo pateikti tokį dokumentą, kuriame būtų visa išsami informacija apie įvykdomą sandorį, pvz., Krovinio pavadinimas, vieneto kaina, specifikacija, kainos, bendra vertė, mokėjimo sąlygos. Šią „Proforma“sąskaitą faktūrą importuotojas naudojasi norėdamas gauti importo licenciją ar užsienio valiutą iš atitinkamo vyriausybės departamento. Reikia atsiminti, kad „Proforma“sąskaita nėra galutinė ar formali ir jos negalima naudoti renkant pinigus. „Proforma“sąskaitoje faktūroje nurodyta suma ir kainos visada gali keistis, ir taip paminėta „Proforma“sąskaitoje faktūroje. Tai reiškia, kad „Proforma“sąskaita yra geriausio įvertinimo pobūdis, o galutinė sąskaita, vadinama komercine sąskaita, visada išduodama po „Proforma“sąskaitos faktūros.
Trys pagrindinės „Proforma“sąskaitos faktūros funkcijos arba tikslai yra šie.
• Tai leidžia pirkėjui kreiptis dėl importo licencijos ir užsienio valiutos, kad sumokėtų pardavėjui ar eksportuotojui.
• Tai veikia kaip sandorio, įvykusio po to, kai pirkėjas patvirtina, kad gauna „Proforma“sąskaitą faktūrą, patvirtinimas.
• Tai apskaičiavimas, atskleidžiantis visą informaciją apie krovinį ir jo kainas, taip pat apie tiekiamų prekių kainas.
Komercinė sąskaita
Tai faktinė įvykusios operacijos sąskaita. Jį išduoda pardavėjas pirkėjui ir jame pateikiama visa informacija apie tiekiamų prekių kainas, taip pat atitinkami pirkėjo taikomi mokesčiai ir muitai. Daugeliu atvejų komercinėje sąskaitoje pateikiama išsami informacija yra tokia pati kaip „Proforma“sąskaitoje faktūroje, tačiau kartais yra pakeitimų, kurie atspindi krovinių ir muitinės tarifų pokyčius. Tai yra komercinė sąskaita, kurią vyriausybė naudoja tiksliems muitams, kuriuos reikia surinkti iš pirkėjo, įvertinti. Šias sąskaitas taip pat naudoja daugelis šalių kaip įrodymą, kad būtų galima patikrinti importą. Kiekvienas pardavėjas ar eksportuotojas turi pasitarti su importuotoju, kokie tikslūs reikalavimai turi būti įtraukti į komercinę sąskaitą faktūrą.
Kuo skiriasi „Proforma“sąskaita nuo komercinės sąskaitos?
• Geriausia apskaičiuoti „Proforma“sąskaitą faktūrą, o komercinė sąskaita yra faktinė sąskaita, kurią turi sumokėti importuotojas.
• „Proforma“yra svarbus dokumento, kurį naudoja importuotojas, siekdamas užtikrinti importo licenciją ir užsienio valiutą, tikslas.
• „Proforma“pasakoja visą informaciją apie krovinių ir užsakymą.
