Pagrindiniai duomenys ir operacijų duomenys
Pagrindiniai duomenys apima verslui svarbią informaciją. Šiais duomenimis dalinsis daugelis programų, sudarančių verslo informacinę sistemą. Į tipinę ERP („Enterprise Resource Planning“) sistemą būtų įtraukta pagrindinė informacija, tokia kaip klientai, produktai, darbuotojai ir kt., Ir tai laikoma pagrindiniais duomenimis. Priešingai, operacijų duomenys yra duomenys, apibūdinantys įvykius, vykstančius įmonėje. Įprastoje ERP sistemoje operacijų duomenys yra duomenys, susiję su pardavimais, pristatymais ir kt.
Kas yra pagrindiniai duomenys?
Pagrindiniai duomenys apima verslui svarbią informaciją. Šiais duomenimis dalinsis daugelis programų, sudarančių verslo informacinę sistemą. Apskritai pagrindiniai duomenys yra ne operaciniai duomenys. Į tipinę ERP („Enterprise Resource Planning“) sistemą būtų įtraukta pagrindinė informacija, tokia kaip klientai, produktai, darbuotojai ir kt. Duomenis, kurie turėtų būti pagrindiniai duomenys, lengvai atpažįsta svarbiausi daiktavardžiai versle. Be to, pagrindiniai duomenys visada yra susiję su operacijų duomenimis. Be to, jei elementų skaičius rinkinyje yra labai mažas, sumažėja tikimybė tą rinkinį laikyti pagrindiniais duomenimis. Pagrindiniai duomenys taip pat yra mažiau nepastovūs (pagrindinių duomenų objektai ir atributai keičiasi labai retai). Svarbiausia, kad pagrindiniai duomenys beveik visą laiką dalijasi skirtingose programose. Tam reikia, kad pagrindiniai duomenys būtų saugomi skirtingose vietose. Kadangi daugybė programų naudoja pagrindinius duomenis, jų klaida gali padaryti didelę žalą. Dėl šios priežasties pagrindinius duomenis reikia tvarkyti labai atsargiai.
Kas yra operacijų duomenys?
Operacijų duomenys yra duomenys, apibūdinantys įvykius, vykstančius įmonėje. Įprastoje ERP sistemoje sandorių duomenys yra duomenys, susiję su pardavimais, pristatymais, pretenzijomis ir kitais įvykiais, kurie gali būti susiję su pinigų operacijomis. Operacijų duomenis paprastai galima apibūdinti veiksmažodžiais. Paprastai verslo sandoriai skirstomi į tris kategorijas. Jie yra finansai, darbas ir logistika. Finansinių operacijų duomenys apima užsakymus, sąskaitas faktūras, mokėjimus ir kt., O darbo operacijų duomenys apima planus ir darbo įrašus. Logistiniai duomenys apima pristatymą, kelionės įrašus ir kt. Įrašų tvarkymas yra sandorių apskaitos procesas. Paprastai sandorių duomenys yra saugomi saugioje vietoje, kad būtų galima įsitikinti, jog jie neprarandami nustatytą laikotarpį, vadinamą saugojimo laikotarpiu. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui,operacijos duomenys bus pašalinti arba archyvuoti.
Kuo skiriasi pagrindiniai duomenys ir operacijų duomenys?
Pagrindiniai duomenys apima verslui svarbią informaciją, kuria bus dalijamasi daugelyje programų, sudarančių verslo informacinę sistemą, o sandorių duomenys yra duomenys, apibūdinantys įvykius, vykstančius įmonėje. Paprastai pagrindinius duomenis galima nustatyti pagal kritinius daiktavardžius versle, o operacijų duomenis - veiksmažodžiais. Pagrindiniai duomenys nėra kintantys ir retai keičia jų atributus, o sandorių duomenys yra labai nepastovūs. Tačiau pagrindiniai duomenys visada yra susiję su operacijų duomenimis. Pavyzdžiui, klientai perka produktus. Klientai ir produktai bus pagrindiniai duomenys, o pirkimo veiksmas generuos sandorių duomenis.
