Pagrindinis skirtumas - biudžetas ir biudžeto kontrolė
Pagrindinis biudžeto ir biudžeto kontrolės skirtumas yra tas, kad biudžetas yra pajamų ir išlaidų įvertinimas tam tikram laikotarpiui, o biudžeto kontrolė yra sisteminis procesas, kai vadovybė naudoja ataskaitinio laikotarpio pradžioje parengtus biudžetus, kad palygintų ir analizuotų faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigos ir nustatyti kitų ataskaitinių metų tobulinimo priemones.
TURINYS
1. Apžvalga ir pagrindiniai skirtumai
2. Kas yra biudžetas
3. Kas yra biudžeto kontrolė
4. Palyginimas kartu - biudžetas ir biudžeto kontrolė
5. Santrauka
Kas yra biudžetas?
Biudžetas yra tiesiog tam tikro laikotarpio pajamų ir išlaidų įvertinimas. Organizacijos parengia penkis pagrindinius biudžeto tipus, kurie padeda priimti daugybę sprendimų.
1 paveikslas: Biudžeto rūšys
Pagrindinis biudžetas
Tai visų verslo elementų finansinė prognozė ataskaitiniams metams. Paprastai tai yra daugybė tarpusavyje susijusių subbudžetų.
Veiklos biudžetai
Veiklos biudžetai rengia įprastų aspektų, tokių kaip pajamos ir išlaidos, prognozes. Nors biudžetas planuojamas kasmet, veiklos biudžetai paprastai yra suskirstomi į mažesnius ataskaitinius laikotarpius, pavyzdžiui, savaitės ar mėnesio.
Pinigų srautų biudžetas
Šiame biudžete numatomos tikėtinos grynųjų pinigų įplaukos ir pajamos ateinančiais metais. Pagrindinis šio biudžeto tikslas yra užtikrinti pakankamą likvidumą tam laikotarpiui
Finansinis biudžetas
Finansiniame biudžete apibūdinama, kaip įmonė uždirba ir išleidžia lėšas įmonės lygiu. Tai apima kapitalo išlaidas (lėšas, paskirtas ilgalaikiam turtui įsigyti ir prižiūrėti) ir pagrindinių verslo veiklos pajamų prognozes
Statinis biudžetas
Statiniame biudžete yra elementų, kurių išlaidos nesikeičia, keičiantis pardavimo lygiui. Tai yra populiarūs biudžetų tipai viešajame ir ne pelno sektoriuose, kur organizacijos ar departamentai daugiausia finansuojami dotacijomis.
Yra du pagrindiniai metodai, kuriuos įmonės naudoja rengdami biudžetą: papildomas biudžetas ir nuliniu principu pagrįstas metodas.
Papildomas biudžetas
Papildomas biudžetas yra biudžetas, parengtas naudojant ankstesnio laikotarpio biudžetą arba faktinius rezultatus kaip pagrindą, pridedant naujojo biudžeto prieaugio sumas. Išteklių paskirstymas grindžiamas praėjusių ataskaitinių metų paskirstymu. Čia vadovybė daro prielaidą, kad einamaisiais metais patirtų pajamų ir išlaidų lygis taip pat atsispindės kitais metais. Atitinkamai bus daroma prielaida, kad pajamos ir išlaidos, patirtos einamaisiais metais, bus atspirties taškas vertinant kitus metus.
Nulis biudžetas
Kai nulis biudžetas yra parengtas biudžetas, visos pajamos ir išlaidos turi būti pagrįstos kiekvienais naujais ataskaitiniais metais. Nulinis biudžeto sudarymas prasideda nuo „nulinės bazės“, kai analizuojamos kiekvienos organizacijos funkcijos atsižvelgiant į atitinkamas pajamas ir išlaidas. Šie biudžetai gali būti didesni arba mažesni nei praėjusių metų biudžetas. Nulinis biudžeto sudarymas idealiai tinka mažoms įmonėms, nes atidžiai siekia sumažinti išlaidas ir efektyviai investuoti ribotus išteklius.
Kas yra biudžeto kontrolė?
Biudžeto kontrolė yra sistemingas procesas, kai vadovybė naudoja ataskaitinio laikotarpio pradžioje parengtus biudžetus, kad palygintų ir analizuotų faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir nustatytų kitų ataskaitinių metų tobulinimo priemones. Šis procesas susideda iš šių žingsnių.
Rengiant biudžetą
Biudžeto rengimas yra daug laiko reikalaujantis ir ilgas procesas, kuriam dažnai reikia įvairių darbuotojų, atstovaujančių atitinkamiems departamentams, dalyvavimo. Pajamos ir išlaidos bus prognozuojamos ateinančiais finansiniais metais su atitinkamais pagrindimais. Standartiniai kaštai naudojami priimant sprendimus dėl išlaidų įvertinimo. Tai reiškia praktiką priskirti standartines sąnaudas medžiagų, darbo ir kitoms gamybos sąnaudoms iš anksto nustatytam laikotarpiui.
Faktinių rezultatų palyginimas ir analizavimas su biudžetu
Faktiniai rezultatai bus registruojami, kai verslas vykdo prekybą, ir šie rezultatai bus lyginami su biudžetu. Dispersijų analizė yra svarbi analizės priemonė, naudojama čia norint apskaičiuoti, kiek faktiniai rezultatai skiriasi nuo numatytų biudžete.
Sprendimas dėl nepakankamų operacijų tobulinimo priemonių
Pagrindinis biudžeto kontrolės proceso tikslas yra sudaryti sąlygas geresnei sprendimų priėmimo platformai, kad pagerėtų rezultatai. Dispersijos gali būti palankios ar neigiamos, todėl reikėtų ištirti jų priežastis ir imtis veiksmų tobulinimui.
Pradėkite kurti kito apskaitos laikotarpio planus
Tai bus daroma remiantis taisomaisiais ir tobulinimo veiksmais, dėl kurių buvo nuspręsta remiantis einamųjų metų rezultatais. Vyraujančių metų rezultatai bus naudojami kaip pagrindas rengiant kitų metų biudžetą.
Kuo skiriasi biudžetas ir biudžeto kontrolė?
Skirtingas straipsnis viduryje prieš lentelę
Biudžetas ir biudžeto kontrolė |
|
| Biudžetas yra laikotarpio pajamų ir išlaidų įvertinimas. | Biudžeto kontrolė yra procesas, kai ataskaitos laikotarpio pradžioje rengiami biudžetai, siekiant palyginti ir analizuoti faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. |
| Laiko tarpas | |
| Biudžetas rengiamas iki ataskaitinio laikotarpio pradžios. | Sprendimai, susiję su biudžeto kontrole, bus priimami ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. |
| Pajamų ir išlaidų įtraukimas | |
| Pajamų ir išlaidų sąmatos bus įtrauktos į biudžetus. | Įvertinimai ir faktinės pajamos bei išlaidos bus įtraukti į biudžeto kontrolę. |
Santrauka - biudžetas ir biudžeto kontrolė
Skirtumas tarp biudžeto ir biudžeto kontrolės yra tas, kad nors biudžetas yra priemonė, naudojama vertinant pajamas ir išlaidas, biudžeto kontrolė yra procesas, naudojamas vertinant biudžete numatytus rezultatus. Taigi biudžetai leidžia geriau paskirstyti išteklius, o biudžeto kontrolė palengvina išlaidų kontrolę ir efektyvų tikslų nustatymą. Tačiau nors ir naudinga, biudžetai labai priklauso nuo prognozių, kurios gali būti nenuspėjamos. Be to, biudžeto rengimas ir biudžeto kontrolė yra daug laiko reikalaujanti ir brangiai įgyvendinama. Tokios situacijos kaip nenumatyti paklausos pokyčiai ir staigus žaliavų kainų kilimas gali padaryti vertinimus mažiau produktyvius.
