Darbo analizė ir darbo aprašymas
Darbo analizė ir pareigybės aprašymas yra labai glaudžiai susijusios sąvokos. Pareigybės aprašymas yra vienas iš dviejų komponentų, sudarančių darbo analizę. Norint tinkamai atlikti darbo analizę, reikia surašyti išsamų darbo aprašymą. Nepaisant jų panašumų, tarp jų yra keletas skirtumų. Straipsnyje aiškiai paaiškinamas kiekvienas terminas ir parodoma, kaip šios sąvokos yra panašios ir skiriasi viena nuo kitos.
Darbo analizė
Darbo analizė apima darbo vertinimą ir analizę, kalbant apie užduotis, atsakomybę, įgūdžius, įrankius, žinias ir kompetenciją, reikalingas sėkmingai įvykdyti darbo reikalavimą. Šie veiksniai padeda nustatyti konkretaus darbo reikalavimus ir įgūdžius bei gebėjimus, kuriuos turi turėti darbuotojas, kad galėtų sėkmingai atlikti darbą. Darbo analizė padeda kuriant pareigybių aprašymus, atrenkant ir įdarbinant darbuotojus, mokant ir tobulinant, atliekant veiklos vertinimus ir kt.
Darbo analizė padės įmonei nustatyti geriausią darbą asmeniui arba tinkamą asmenį konkrečiam darbui, kuriam keliami specialūs reikalavimai. Darbo analizė taip pat padės personalo vadovams nustatyti, kokia kompensacija turėtų būti mokama darbuotojams, padės įvertinti mokymo spragas ir gali padėti sukurti geresnę politiką siekiant bendrų organizacinių tikslų. Yra keletas būdų, kuriais galima atlikti darbo analizę. Tai apima asmens stebėjimą darbe, interviu (asmens ir grupės), klausimynų atlikimą ir įvairių registravimo metodų, tokių kaip dienoraščiai ir kiti įrašai, naudojimą.
Darbo aprašymas
Pareigybės aprašymas yra pareiškimas, kuriame išvardytos įvairios pareigos, užduotys, atsakomybė, kurios turi būti atliekamos atliekant konkretų darbą. Tipiškame pareigybės aprašyme bus tokia informacija kaip pavadinimas / paskirtis, darbo vieta, pareigos ir atliekamos užduotys, pareigos atsakomybė ir įgaliojimų lygis, reikalingos kvalifikacijos ir įgūdžiai, santykiai, kuriuos turi konkretus darbas su kitais darbais įmonė ir darbo aplinka bei sąlygos, reikalingos darbui atlikti. Pareigybių aprašymai gali būti labai svarbūs įmonei, nes jie padeda spręsti daugelį su žmogiškuoju žmogumi susijusių aspektų.
Gerai parašytas pareigybės aprašymas yra naudingas prižiūrint ir paskirstant darbą, padeda įdarbinimo ir atrankos procesams, padeda planuoti žmogiškuosius išteklius ir gebėjimus, yra naudingas vertinant veiklos rezultatus ir vertinant, padeda nuspręsti dėl atlyginimų paketų, padeda nustatyti mokymo reikalavimus ir padeda vykdyti vykdyti tokias mokymo ir tobulinimo programas.
Darbo analizė ir darbo aprašymas
Darbo analizė ir darbo aprašymas yra gana panašūs, nes jie abu yra naudingi analizuojant ir suprantant įvairius konkretaus darbo komponentus. Tiek darbo analizė, tiek aprašymas turi įtakos žmogiškųjų išteklių planavimo operacijoms. Darbo analizę sudaro du komponentai; pareigybės aprašymas ir pareigybės aprašymas. Tai reiškia, kad pareigybės aprašymas yra darbo analizės dalis, nes prieš pradedant išsamią darbo analizę svarbu suprasti darbą ir įvairius jo komponentus. Pagrindinis skirtumas tarp pareigybės aprašymo ir darbo analizės yra tas, kad pareigybės aprašymas apima tik vieną darbo analizės proceso komponentą, nes į darbo analizę įtraukiama ir darbo specifikacija, kuri yra minimaliai priimtinos žmogaus kvalifikacijos, reikalingos sėkmingai atlikti darbą, pareiškimas.
Santrauka:
Skirtumas tarp darbo analizės ir pareigybės aprašymo
• Darbo analizė ir pareigybės aprašymas yra labai glaudžiai susijusios sąvokos, ir darbo analizė, ir aprašymas turi įtakos žmogiškųjų išteklių planavimo operacijoms.
• Darbo analizė apima darbo vertinimą ir analizę, kalbant apie užduotis, atsakomybę, įgūdžius, įrankius, žinias ir kompetenciją, reikalingas norint sėkmingai įvykdyti darbo reikalavimus.
• Pareigybės aprašymas yra pareiškimas, kuriame išvardytos įvairios pareigos, užduotys, atsakomybė, kurios turi būti atliekamos atliekant konkretų darbą.
