Darbo aprašymas ir darbo specifikacija
Darbo aprašymas, darbo aprašymas ir darbo analizė yra keletas frazių, klaidinančių daugelį vadybos studentų. Šios frazės yra labai svarbios žmogiškųjų išteklių valdymo srityje. Personalo vadybininko ar personalo vadovo darbas yra įsitikinti, kad tinkamas žmogus gauna reikiamą darbą organizacijos tikslams įgyvendinti. Atlikdamas darbo analizę, jis gauna darbo aprašymo ir darbo aprašymo įrankius savo užduotims atlikti. Tarp šių dviejų priemonių, kurios atrodo labai panašios, yra subtilus, bet labai kritiškas skirtumas, priversdamas daugelį padaryti klaidą, kai jas naudoja pakaitomis. Pažvelkime atidžiau.
Kas yra darbo aprašymas?
Pareigybės aprašymas yra išsamus su darbu susijusių pareigų ir pareigų aprašymas. Prieš organizacijai skelbiant apie laisvas darbo vietas, personalo vadovui būtina parengti pareigybės aprašymą. Taip siekiama užtikrinti, kad perskaitę pareigybės aprašymą, į darbą pretenduotų tinkami kandidatai. Kandidatai iš anksto žino, kokie būtų jų vaidmenys ir atsakomybė, kai jie bus atrinkti į darbą, taip pat užduotis, kurias jiems reikės atlikti. Pareigybės aprašyme nurodoma paskirtis, darbo sąlygos, pareigos pobūdis, santykiai su kitais darbuotojais ir vadovais, reikalinga kvalifikacija ir užduotys bei atsakomybė, kurias tikimasi atlikti kandidatas.
Taigi pareigybės aprašymas ne tik padeda įdarbinti tinkamus darbuotojus, bet ir padeda vadovams paskirti darbuotojams užduotis ir pareigas. Tai leidžia geriau įvertinti veiklos rezultatus ir padeda geriau planuoti darbo jėgą. Gero pareigybės aprašymo savaime pakanka apsispręsti dėl atlyginimo kandidatui.
Kas yra darbo specifikacija?
Darbo aprašymas yra įrankis, leidžiantis vadovybei pranešti kandidatams apie įgūdžius, patirties ir išsilavinimo lygį bei gebėjimus, kurių jie privalo turėti, kad galėtų lengvai įsitaisyti organizacijoje. Tiesą sakant, darbo aprašymas leidžia vadovybei turėti omenyje tokio kandidato, kokio jie ieško. Kai organizacijoje yra laisva vieta, būtent ši darbo specifikacija padeda vadovybei įdarbinti, nes žino, kokio tipo kandidatų jie nori organizacijoje. Darbo specifikacijoje nurodomi kandidatui reikalingi įgūdžiai ir gebėjimai, taip pat trumpas darbo reikalavimų aprašymas.
Kuo skiriasi darbo aprašymas nuo darbo aprašymo?
• Nors pareigybės aprašyme pateikiama visa informacija apie darbą ir tai, ką jis reiškia, darbo specifikacijoje nurodomi atributai, kurių vadovybė ieško tinkamam kandidatui.
• Darbo aprašyme nurodoma, ką turite padaryti, kai pasirenkate, o darbo specifikacijoje nurodoma, ką turite pasirinkti, kad galėtumėte dirbti.
• Pareigos aprašo viską apie numatomas atlikti užduotis ir pareigas, o darbo aprašymas nurodo patirties ir įgūdžių lygį, kurį kandidatas turi pasirinkti darbui.
• Geriau darbo specifikaciją vadinti darbuotojo specifikacija, nes to organizacija ieško tam darbui parinktuose darbuotojams.
