Grynųjų pinigų apskaita ir kaupimo apskaita
Įmonės finansinėms ataskaitoms parengti įmonė naudojasi buhalteriu, turinčiu patikimų apskaitos žinių. Šias finansines ataskaitas galima parengti taikant bet kurį iš dviejų metodų; grynųjų pinigų apskaita arba kaupimo apskaita. Grynųjų pinigų apskaita ir kaupiamoji apskaita atskiriamos pagal verslo rūšis, kurios naudoja šiuos apskaitos metodus, rengimo sudėtingumo lygį ir sandorių registravimo laiką. Šis straipsnis padės skaitytojui aiškiai suprasti šių dviejų apskaitos formų skirtumus, palyginti su anksčiau minėtais veiksniais.
Grynųjų pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaita yra nesudėtingas apskaitos metodas, kai sandoriai įrašomi į įmonės apskaitos knygas tik tada, kai grynieji pinigai buvo iškeisti įvykdžius sandorį. Šia prasme, pavyzdžiui, jei individualus prekybininkas kreditui parduoda batus savo klientui, pardavimas nebus registruojamas, kol pardavėjas negaus grynųjų. Tuo atveju, jei vienintelis prekybininkas sutinka sumokėti už skolingą sumą, tai nebus užfiksuota tol, kol kreditorius negaus lėšų. Šią apskaitos formą dažniau naudoja mažesnės įmonės, kurios nereikalauja, kad buhalteriai profesionalai parengtų savo ataskaitas.
Kaupiamoji apskaita
Kaupimo principu apskaitą dažniausiai naudoja vidutinės ir didelės organizacijos, ir pagal šį metodą sandoriai apskaitomi tada, kai jie įvyksta, neatsižvelgiant į tai, ar lėšos keičiamos sandoriui užbaigti. Šis apskaitos metodas yra laikomas daugelio įmonių sąskaitų tvarkymo standartu ir suteikia geresnį supratimą apie įmonės finansinę padėtį tuo metu. Kaupimo apskaitos metodas taip pat yra sudėtingesnis ir reikalauja profesionalaus buhalterio paslaugų, kurios paprastai įmonei gali kainuoti gana brangiai. Pavyzdžiui, jei klientas perka laikrodį naudodamas kreditinę kortelę, įmonė nelauks, kol bus gautos lėšos, kad pardavimas būtų įrašytas į apskaitos registrą kaip gautinos sumos. Tas pats pasakytina ir apie pažadėtą mokėjimą; jis įrašomas kaip mokėtinos sumos.
Kuo skiriasi grynųjų pinigų ir kaupimo apskaita?
Tinkama apskaitos informacijos apskaita yra būtina bet kuriai įmonei, ir tai galima padaryti naudojant kaupimo apskaitą arba grynųjų pinigų apskaitą. Tačiau šie du metodai labai skiriasi vienas nuo kito, nes kaupimo apskaita fiksuos sandorius tada, kai jie įvyksta, o grynųjų pinigų apskaita - tik tada, kai bus iškeisti pinigai. Kaupiamoji apskaita leidžia susieti pajamas su laikotarpio išlaidomis, o tai padidina apskaitos įrašų tikslumą.
Tačiau grynųjų pinigų apskaitoje sandoris apskaitos knygose įrašomas tik tada, kai grynieji pinigai pasikeičia tarp abiejų šalių. Pavyzdžiui, jei įmonė daug parduoda kreditu, kurio suma siekia 1000 USD, tai nebus įrašoma į apskaitos ataskaitas pagal grynųjų pinigų apskaitos sistemą, nes grynųjų pinigų negaunama. Darant prielaidą, kad tuo pačiu laikotarpiu, jei įmonė sumokės savo kreditoriams 600 USD sumą, pagal grynųjų pinigų apskaitą tai būtų buvę užfiksuota kaip 600 USD mokėjimas. Bendros sąskaitos parodys 600 USD nuostolį, nes net jei įvestas 600 USD, 1000 USD nėra apskaitomos kaip gautinos sumos. Kita vertus, taikant kaupimo metodą, 1000 USD būtų įrašyta kaip gautinos sumos, o 600 USD - kaip mokėjimas, taigi bendrovė būtų pelniusi 400 USD. Šia prasme,grynųjų pinigų apskaita gali pateikti iškreiptą laikotarpio pajamų ir išlaidų vaizdą.
Grynųjų pinigų apskaita yra paprasta ir pigesnė, o kaupimo apskaita yra sudėtinga ir reikalauja brangių buhalterio profesionalo paslaugų.
Trumpai tariant:
Grynieji pinigai ir kaupiamoji apskaita
• Grynųjų pinigų apskaita fiksuos operacijas tik tuo metu, kai keičiami grynieji pinigai, o kaupimo apskaita fiksuos operacijas, kai tik bus atlikta operacija, neatsižvelgiant į tai, ar atliekami mokėjimai, ar gaunamos lėšos.
• Kaupiamoji apskaita padeda įmonei tiksliau įrašyti savo sandorius, leidžiant laikotarpio pajamoms sutapti su laikotarpio sąnaudomis.
• Grynųjų pinigų apskaita yra daug paprastesnė nei kaupimo apskaita ir pigesnė, tačiau gali iškreipti įmonės finansų vaizdą.
• Rekomenduojama kaupimo apskaitos sistema, nes ji atitinka kaupiamosios apskaitos principą, o kaupimo apskaita yra tikslus įmonės finansinės padėties tuo metu atvaizdavimas.
