Pagrindinis skirtumas - Didžioji knyga ir antrinė knyga
Finansinės informacijos registravimas yra ilgas ir daug laiko reikalaujantis procesas, o jo galutinis rezultatas yra metų pabaigos finansinių ataskaitų rengimas. Verslas per ataskaitinius metus atlieka daug operacijų, kurios turėtų būti registruojamos skirtingose sąskaitose pagal atitinkamus apskaitos standartus. Didžioji knyga ir antrinė knyga yra tokios sąskaitos, kuriose registruojami verslo sandoriai. Pagrindinis skirtumas tarp pagrindinės knygos ir antrinės knygos yra tas, kad nors didžioji knyga yra pagrindinių sąskaitų rinkinys, kuriame įrašomos operacijos, antrinė knyga yra tarpinis sąskaitų rinkinys, susietas su didžiąja knyga. Šių dviejų santykis yra tas, kad prie pagrindinės knygos pridedamos kelios antrinės knygos.
TURINYS
1. Apžvalga ir pagrindiniai skirtumai
2. Kas yra didžioji knyga
3. Kas yra pogrupis
4. Palyginimas vienas šalia kito - Didžioji knyga ir pogrupis
5. Santrauka
Kas yra Didžioji knyga?
Tai yra pagrindinis sąskaitų rinkinys, kuriame registruojamos visos per finansinius metus atliktos operacijos. Informacija apie didžiąją knygą gaunama iš bendro žurnalo, kuris yra pradinė operacijų įvedimo knyga. Didžiojoje knygoje yra visi operacijų debeto ir kredito įrašai ir jis atskiriamas nuo sąskaitų klasių. Yra penki pagrindiniai klasių ar sąskaitų tipai.
Turtas
Ilgalaikiai ir trumpalaikiai ištekliai, teikiantys ekonominę naudą
Pvz., Turtas, pinigai ir pinigų ekvivalentai, gautinos sumos
Įsipareigojimai
Turėtų būti įvykdyti ilgalaikiai ir trumpalaikiai finansiniai įsipareigojimai
Pvz., Paskolos grąžinimas, mokėtinos palūkanos, mokėtinos sumos
Nuosavas kapitalas
Vertybiniai popieriai, atstovaujantys savininko interesams įmonėje
Pvz., Akcinis kapitalas, akcijų priedas, nepaskirstytasis pelnas
Pajamos
Lėšos, gautos vykdant verslo sandorius
Pvz., Pajamos, investicinės pajamos
Išlaidos
Ekonominės išlaidos, kurias verslas patiria vykdydamas savo uždarbį
Pvz., Pardavimo išlaidos, rinkodaros išlaidos, administravimo išlaidos
1 paveikslas: Didžiosios knygos apskaita apima operacijas, įrašytas į įvairias sąskaitas
Kas yra antrinė knyga?
Tai taip pat vadinama „dukterine knyga“, tai yra išsamus sąskaitų pogrupis, kuriame yra informacija apie operacijas. Didelio masto įmonėms, kuriose atliekama daug operacijų, gali būti nepatogu visus sandorius įrašyti į didžiąją knygą dėl didelės apimties. Tokiais atvejais atskiros operacijos registruojamos „dukterinėse knygose“, o visos sumos pervedamos į sąskaitą, esančią didžiojoje knygoje. Ši sąskaita vadinama „Kontrolės paskyra“, ir čia įrašomi sąskaitų tipai, kurių aktyvumas paprastai yra aukštas. Antrinės knygos gali apimti pirkimus, mokėtinas sumas, gautinas sumas, gamybos sąnaudas, darbo užmokesčio fondą ir bet kurią kitą sąskaitos rūšį.
Pvz., ABC yra įmonė, kuri sudaro apie 75% jų pardavimų kreditais; todėl turi daug debitorinių įsiskolinimų. Dėl didelės apimties nėra praktiška visus atskirus debitorinių įsiskolinimų sandorius įrašyti į didžiąją knygą; ABC sukurs atskiras sąskaitas kiekvienai gautinai sumai antrinėje knygoje, kad užregistruotų operacijas ir visų sąskaitų likučius pervestų į vieną sąskaitą, kuri kartu atspindi visas gautinas sumas.
Ši struktūra leidžia bendrovei išlaikyti buhalterinę informaciją apibendrintuoju lygiu (Didžiojoje knygoje) ir išsamiu lygmeniu (Didesniuose knygose). Informacija abiem lygmenimis yra svarbi priimant įvairius sprendimus; todėl įrašai turėtų būti tikslūs ir išsamūs.
Kuo skiriasi didžioji knyga nuo antrinės knygos?
Skirtingas straipsnis viduryje prieš lentelę
Didžioji knyga prieš antrinę knygą |
|
| Didžioji knyga yra pagrindinių sąskaitų rinkinys, kuriame įrašomos operacijos. | Antrinė knyga yra tarpinis sąskaitų rinkinys, susietas su didžiąja knyga. |
| Didžiosios knygos pobūdis | |
| Bendrąją knygą tvarko viena įmonė. | Daugelis antrinių knygų yra susietos su didžiąja knyga. |
| Operacijų apimtis | |
| Didžiojoje knygoje yra ribotas operacijų kiekis, nes tai yra apibendrintas formatas. | Antrinėje knygoje yra didelis duomenų kiekis dėl išsamių ataskaitų pobūdžio. |
Santrauka - Didžioji knyga prieš antrąją knygą
Nors rankiniu būdu užpildyta anksčiau, daugelis kompanijų naudoja automatizuotus apskaitos paketus, kuriems šiuo metu parengti finansines sąskaitas reikia kuo mažiau žmonių. Tai taupo laiką ir sumažina žmogaus klaidų galimybę. Operacijų abiejose knygose registravimo būdas yra panašus, vienintelis skirtumas tarp pagrindinės knygos ir antrinės knygos yra tas, kad sąskaitos su dideliais kiekiais sudaromos operacijos įrašomos į antrines knygas prieš perkeliant jų sumas į didžiąją knygą.
