Pranešimas ir darbotvarkė
Pranešimas ir darbotvarkė yra du žodžiai, kurie dažnai naudojami įmonių valdybos posėdžiuose. Šiuos žodžius žmonės dažniausiai neteisingai supranta ir jie netgi vartoja juos pakaitomis, o tai neteisinga. Štai paaiškinimas šiems dviem žodžiams, kurie padės painioti bet kokias painiavas tarp pranešimo ir darbotvarkės.
Pastebėti
Pranešimas yra pranešimų rūšis, naudojama informuoti visus narius, turinčius teisę dalyvauti posėdyje. Pranešime pateikiama visa informacija apie datą ir laiką, taip pat susitikimo vietą. Valdybos posėdžio atveju pranešimas turi būti išsiųstas likus ne mažiau kaip 7 dienoms iki susirinkimo dienos, kad nariai galėtų pasirengti susirinkimui.
Mokyklose ir kolegijose pranešimas apie funkciją, mokyklos laiko pasikeitimus ar bet kokį kitą svarbų bendravimą paprastai užstringa skelbimų lentoje, kad mokiniai galėtų lengvai apie tai sužinoti.
Praktika, kai departamento pareigūnams prašoma paaiškinimų dėl galiojimo pabaigos ar grobstymo, yra įprasta praktika visame pasaulyje.
Darbotvarkė
Darbotvarkė paprastai yra sąrašas temų, kurios turi būti aptartos susitikime. Šios temos visada pateikiamos pirmenybės tvarka, kuri nurodo, kokia tema turi būti svarstoma kokia tvarka. Darbotvarkė visada nustatoma prieš įvykstant susitikimui, kad viskas vyktų tvarkingai ir susitikimo metu nebūtų šurmulio.
Net politinės partijos nustato savo darbotvarkę prieš pradedant rinkimų procesą. Tai pasakytina apie šių partijų deklaruojamą politiką ir programas, kad rinkėjai žinotų, kas bus jų laukia, jei balsuos už konkrečią partiją.
Kai vyksta aukščiausiojo lygio susitikimas tarp dviejų tautų ar net JT, iš anksto nustatoma darbotvarkė, kad viršūnių susitikimas vyktų sklandžiai be jokių žagsėjimų.
Santrauka
Nors pranešimas yra įrankis, naudojamas pranešant apie įvykį ar susitikimą, darbotvarkė yra temų, kurios turi būti aptartos susitikime, sąrašas
Net ir valdybos posėdyje, kuriame nariams siunčiamas pranešimas, kuriame nurodoma data ir laikas, darbotvarkė iš anksto nustatoma taip, kad siūlomas posėdis vyktų sklandžiai.
