Darbotvarkė vs protokolas
Darbotvarkė ir protokolas yra du svarbiausi susitikimo komponentai. Susitikimą organizuojančio asmens galvoje yra daugybė dalykų, tokių kaip tvarkaraštis, laikas, vieta, svečiai, susitikimo planas ir pan. Todėl būtina žinoti apie darbotvarkės ir protokolo skirtumus.
Darbotvarkė
Darbotvarkė yra žodis, naudojamas apibūdinti susitikimo tvarkaraštį arba programą. Tai sąrašas dalykų, kuriuos reikia padaryti ar aptarti susitikimo metu. Bet koks oficialus organizuojamas susitikimas reikalauja sudaryti jo darbotvarkę. Yra eilės tvarka, kai klausimai imami ir aptariami posėdžio metu, o posėdžio darbotvarkėje ši seka aiškiai minima. Ši darbotvarkė svečiams išplatinta gerokai prieš jiems atvykstant į vietą susitikimo metu, kad jie galėtų susipažinti su temomis, kurios bus aptartos susitikimo metu. Kitas darbotvarkės tikslas yra užtikrinti, kad dalyviai tinkamai pasiruoštų ir nebūtų užklupti netikėtai.
Protokolas
Protokolas yra terminas, vartojamas oficialiam posėdžiui surašyti oficialiam protokolui. Šios minutės yra įrašai apie tai, kas įvyko susitikimo metu, taip pat primena žmonėms po kurio laiko, jei jie pamiršta. Šios minutės taip pat yra naudingos tiems, kurie negali dalyvauti posėdyje, nes jie sužino viską, kas vyko susitikimo metu. Protokole nurodomas vietos pavadinimas, susitikimo data ir laikas bei visų susirinkime dalyvavusiųjų sąrašas. Šiose minutėse taip pat nurodomas asmuo, kuris šias minutes užima.
Kuo skiriasi darbotvarkė ir protokolas?
• Darbotvarkė yra susitikimo tvarkaraštis, nurodantis įvykių seką susitikimo metu, kad svečiai galėtų iš anksto pasiruošti.
• Protokole nurodomas oficialus oficialaus susirinkimo eigos protokolas. Protokolai yra svarbūs norint priminti, kas įvyko susitikimo metu ateityje, jei žmonės pamirš.
