Skirtumas Tarp Projekto Valdymo Ir Operacijų Valdymo

2024 Autorius: Mildred Bawerman | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-16 08:40

Projektų valdymas ir operacijų valdymas

Prieš įsigalėdami į projekto valdymo ir operacijų valdymo skirtumus, svarbu patobulinti savo žinias apie projektus ir operacijas. Tai yra faktas, kad visą organizacijos veiklą galima suskirstyti į projektus ir operacijas. Operacijos yra nuolatinė, nuolatinė ir pasikartojanti veikla bet kurioje organizacijoje, pavyzdžiui, apskaitos, finansų ar gamybos srityse. Kita vertus, projektai yra specifinės užduotys, turinčios pradžią ir pabaigą, pavyzdžiui, darbas kuriant naują produktą. Visos organizacijos pastangos ir energijos yra paskirstytos šioms dviem darbo kategorijoms. Pažiūrėkime, kuo projekto valdymas skiriasi nuo operacijų valdymo.

Apibrėžiant projektą ir operacijas paaiškėja vienas dalykas: priešingai nei projektuose, vykdant operacijas, jo sprendimų reikia laikytis labai ilgai. Valdant projektą sprendimai formuojasi atsižvelgiant į projekto dydį ir pobūdį, juos taip pat galima keisti. Taip yra todėl, kad projektų vadovai pradeda iš naujo kaip ir tada, kai baigia projektą. Tačiau ši diferenciacija yra tik perspektyvos klausimas, o iš tikrųjų tiek projekto valdymo, tiek operacijų valdymo stiliai gali būti derinami, kad būtų efektyvesni ir produktyvesni.

Dar vienas akivaizdus projekto valdymo ir operacijų valdymo skirtumas yra tas, kad operacijos yra nuolatinės, o projektai yra gana laikino pobūdžio. Vykdydami savo parduotuvės techninę priežiūrą, jūs ėmėtės projekto, kurio pradžia ir pabaiga yra konkreti, tačiau grįžę į normalią būseną nuolat vykdote prekių pirkimą ir pardavimą parduotuvėje. Vėlgi, nors kaip parduotuvės savininkas, atnaujinimo procesas jums gali būti projektas, tačiau rangovo, kuris užsiima profesija, vykdančiu tokią renovaciją, požiūriu, tai yra nenutrūkstama veikla, pasikeitė tik vieta.

Projekto vadovui skiriamas biudžetas, per kurį jis turi atlikti užduotį, o operacijų atveju operacijų vadovas privalo atlikti operacijas taip, kad gautų maksimalų pelną.

Projekto vadovas turi sumaniai elgtis su darbuotojais, nes jis turi atlikti užduotį su duota komanda per tam tikrą laiką per biudžetą, kurį jis turi išlaikyti ir neviršyti. Valdant operacijas, norint gauti geresnį produktyvumą ir efektyvumą, labai svarbu išmanyti darbo procesą.

Naujų produktų kūrimas laikomas projekto valdymu ir turėtų būti patikėtas kitam žmogui, o ne operacijų vadovui. Jei vadovybė išlieka kartu su operacijų vadovu ir jo komanda, naujovės ir sėkmingas užduoties atlikimas yra mažiau tikėtinas nei tuo atveju, jei darbas būtų skirtas projekto vadovui.

Trumpai:

Projektų valdymas ir operacijų valdymas

• Kaip visą organizacijos veiklą galima suskirstyti į projektus ir operacijas, taip ir su tokiomis užduotimis susiję vadovai.

• Projekto valdymas yra laikinas, nes operacijų valdymas yra pastovus

• Projekto valdymo atveju yra biudžeto suvaržymas, o organizacijai - maksimalios naudos.

• Geresnės ir efektyvesnės valdymo stiliaus savybės gali būti derinamos su operacijų valdymu.