Projektų valdymas ir bendrasis valdymas
Skirtumai tarp projekto valdymo ir bendro valdymo iš tikrųjų nėra labai ryškūs. Tačiau keli šių dviejų skirtumai išskiria abu dalykus, suteikdami jiems kiekvienam unikalų apibrėžimą.
Kas yra projekto valdymas?
Projektų valdymas susideda iš procedūrų, išteklių ir protokolų organizavimo, planavimo, motyvavimo ir kontrolės, kad būtų pasiekti konkretūs konkretaus projekto tikslai. Projektas gali būti laikina ir riboto laiko užduotis, nukreipta į konkretaus rezultato, produkto ar paslaugos gamybą, taip pat dažnai ribojama finansavimo ir kitų išteklių. Projekto valdymo tikslas būtų panaudoti ribotą laiką ir išteklius ir nukreipti juos projekto tikslui pasiekti, kad būtų pasiekti optimalūs naudingi ir pridėtinę vertę turintys rezultatai.
Yra daugybė projektų valdymo metodų, o kai kurie projektai visiškai nesivadovauja struktūriniu procesu. Tačiau tradicinį požiūrį sudaro penki komponentai.
- Inicijavimas
- Planavimas ir projektavimas
- Vykdymas ir statyba
- Stebėsenos ir valdymo sistemos
- Baigimas
Kas yra bendrasis valdymas?
Bendrasis valdymas gali būti apibrėžtas kaip turimų išteklių ir laiko panaudojimo koordinavimas tam tikram organizacijos ar verslo tikslui pasiekti. Ši užduotis paprastai apima tam tikrų išteklių, laiko ar žmonių organizavimą, planavimą, personalo sudarymą, vadovavimą, kontrolę ar nukreipimą. Tai taip pat apima manipuliavimą žmogiškaisiais, finansiniais, technologiniais ar gamtos ištekliais, siekiant maksimalios naudos iš šios priežasties.
Siekdama pelno, pagrindinė bendrojo valdymo funkcija būtų patenkinti suinteresuotąsias šalis. Tai paprastai apima pelno gavimą, darbuotojų įsidarbinimo galimybių kūrimą ir kokybiškų prekių bei paslaugų gaminimą už mažą kainą klientams. Daugelis organizacijų turi valdybą, už kurią suinteresuotieji subjektai balsavo už bendrųjų valdymo funkcijų vykdymą. Kai kurie turi kitus metodus, pavyzdžiui, darbuotojų balsavimo sistemas, kurios yra gana retos.
Mary Parker Follett teigimu, valdymas yra „menas viską atlikti per žmones“. Pasak Henrio Fayolio, vieno ryškiausių šiuolaikinių vadybos koncepcijų prisidėjusiųjų, valdymas turi šešias funkcijas.
- Prognozavimas
- Planavimas
- Organizavimas
- Komanduojantis
- Koordinuojantis
- Kontroliuojantis
Šiandien vadyba taip pat yra akademinė disciplina, kurios dėstoma viso pasaulio mokyklose ir universitetuose.
Kuo skiriasi projektų valdymas ir bendrasis valdymas?
Nors tiek projekto valdymo, tiek bendrojo valdymo funkcijos ir pareigos yra labai panašios, keli skirtumai tarp jų padaro jas unikaliomis funkcijomis, turinčiomis savo tapatybę.
• Projektų valdymas paprastai naudojamas laikiniems ir ribotam projektams. Bendrasis valdymas naudojamas vykdant tam tikras organizacijas, įmones ir kt. Vykstančias procedūras ar funkcijas.
• Paprastai projektų valdyme ištekliai yra riboti. Priešingai, bendrasis valdymas taip pat yra atsakingas už išteklių, reikalingų sudedamosioms dalims, skyrimą, jei tai yra būtina funkcijoms tęsti.
• Vadyba yra akademinė disciplina, kurios dėstoma viso pasaulio mokyklose ir universitetuose. Projektų valdymas dažnai patenka į šią plačią valdymo discipliną.
• Todėl galima sakyti, kad skirtumas tarp projekto valdymo ir bendro valdymo slypi ne lyderystėje ar kitose reikalaujamose savybėse, o kiekvieno vaidmens atsakomybėje.
