Vykdomasis asistentas vs asmeninis padėjėjas
Asmeninis padėjėjas, kurį kai kurie (ne valstybės sekretorius) taip pat vadina sekretoriumi, yra kvalifikuotas asmuo, palengvinantis savo viršininkų gyvenimą organizuodamas savo tvarkaraštį, planuodamas susitikimus, tvarkydamas savo bylas ir rezervuodamas ar atšaukdamas paskyrimus, kad viršininkai galėtų dirbti be streso ir geriausiu produktyvumu. Yra dar vienas terminas, vadinamas vykdomuoju asistentu, kuris yra geresnis ir labiau naudojamas šiandien. Daugelis žmonių painioja šiuos du titulus ir negali atskirti vadovo padėjėjo ir asmeninio asistento. Šiame straipsnyje bandoma išryškinti skirtumus, leidžiančius asmeniui pasirinkti vieną iš dviejų darbų kaip savo karjeros pasirinkimą.
Nors tarp dviejų darbo profilių yra tam tikrų sutapimų, vadovų padėjėjai (EA) yra daug profesionalesni ir turi vadybinius bei operacinius įgūdžius, kurie gerokai lenkia asmeninius padėjėjus. Vykdomieji padėjėjai paprastai dirba aukšto lygio vadovams, tokiems kaip MD arba generalinis direktorius. Tikimasi, kad vadovų padėjėjai turės aukštų problemų sprendimo ir sprendimų priėmimo įgūdžių. Jie samdomi, kad padėtų vadovui pasiekti jo tikslus. Nepaisant priesagų asistento, įprasta matyti, kad EA savarankiškai tvarko projektus ir netgi turi jiems asmeninį asistentą. Laikui bėgant vadovų padėjėjai tapo labai svarbia organizacijos dalimi ir galingais įmonės socialinėje hierarchijoje. Šie padėjėjai neturi nustatyto darbo laiko ir yra matomi biure nelyginėmis valandomis.
EA turi galimybę vesti laidą kurį laiką nedalyvaujant viršininkui. Nors daugiausia ji turi organizuoti savo viršininko profesinį (ir dažnai jo asmeninį) gyvenimą, ji taip pat turi rūpintis verslo reikalais ir poreikiais, turėti aukštą IT raštingumo lygį. Ji taip pat reikalauja turėti aukščiausios klasės problemų sprendimo ir problemų sprendimo įgūdžius. Galite nustebti, žinodami, kad kai kurie aukščiausio lygio EA šiandien yra MBA laipsnio turėtojai. Kaip taisyklė, šie padėjėjai paprastai turi BBA laipsnį.
Asmeniniai padėjėjai yra daugiau organizatoriai; tvarkyti viršininko tvarkaraštį ir prižiūrėti failus ant jo stalo. Jie taip pat planuoja jo paskyrimus taip, kad visą dieną sklandžiai plauktų vykdantysis direktorius, ir nematyti, kad jis eikvotų brangų laiką ieškodamas bylų ar tvarkydamas paskyrimus. Populiariems žmonėms, be vadovų, reikalinga asmeninių padėjėjų paslauga, kad jie galėtų dirbti be streso, o jų asmeninis asistentas atsako į visus spaudos ir gerbėjų klausimus ir klausimus. Tai apima gaunamų skambučių patikrinimą, pranešimų spaudai tvarkymą, kalbėjimąsi su žiniasklaida, elgimąsi su gerbėjais, kelionių organizavimą ir pan.
Koks skirtumas tarp vadovo padėjėjo ir asmeninio padėjėjo?
• Vadovo padėjėjas (EA) yra moderni asmeninio padėjėjo versija.
• EA reikalinga aukščiausio lygio vadovams, tokiems kaip generaliniai direktoriai ir COO, o asmeninės padėjėjos gali turėti net įžymybės, autoriai, sportininkai.
• EA reikia turėti BBA laipsnį, o kai kurie netgi turi MBA, o asmeniniams padėjėjams nereikia tokio aukšto profesinio laipsnio.
• EA neturi 9–5 darbo vietų ir gali būti vertinama dirbanti iki vėlumos, o asmeniniai padėjėjai turi nuolatinę pareigą.
• EA turi daug geresnius IT įgūdžius ir problemų sprendimo įgūdžius nei asmeniniai padėjėjai.
