Pagrindinis skirtumas - atsargų ir atsargų kontrolė
Atsargos yra vienas reikšmingiausių trumpalaikių lėšų įmonei, kurias galima įsigyti žaliavų, nebaigtų gaminių (nebaigtų gaminti) ir gatavų prekių pavidalu. Nepaisant jų formos, atsargų laikymas yra brangus dėl laikymo išlaidų; taigi jis turėtų būti valdomas efektyviai. Pagrindinis skirtumas tarp atsargų ir atsargų kontrolės yra tas, kad inventorizavimas yra fizinis organizacijos atsargų būklės ir kiekių tikrinimo procesas, o atsargų kontrolė yra sistemingas procesas, užtikrinantis, kad įmonė išlaikytų pakankamą atsargų lygį, kad patenkintų klientą nedelsiant paklausą, tuo pačiu sumažinant atsargų laikymo išlaidas.
TURINYS
1. Apžvalga ir pagrindiniai skirtumai
2. Kas yra inventorizavimas
3. Kas yra atsargų kontrolė
4. Greta palyginimas - vertinimas ir atsargų kontrolė
5. Santrauka
Kas yra inventorizacija?
Atsargos, dar vadinamos „atsargų tikrinimu“, yra procesas, kai organizme fiziškai tikrinama atsargų būklė ir kiekiai. Pagrindinis inventorizacijos tikslas yra iš anksto nustatyti galimą švaistymą ir suplanuoti, kaip tą sumažinti. Tai leis įmonėms vykdyti sklandžią verslo operaciją. Apžvalgos rūšis, kurią reikia priimti, priklauso ir nuo verslo pobūdžio, ir nuo pramonės pobūdžio. Pavyzdžiui, įmonės, užsiimančios greitai gendančiomis ir itin vertingomis prekėmis, turėtų dažnai atlikti atsargų inventorizaciją.
Apžvalgos rūšys
Toliau pateikiamos plačiausiai naudojamos inventorizacijos rūšys.
Dažnumo įvertinimas
Tai gali būti padaryta dienos ar pabaigos pamainomis, kas savaitę, mėnesį, ketvirtį ar metus. Dažnas inventorizavimas bus tikslesnis ir padės bendrovei nustatyti su akcijomis susijusius klausimus; todėl laikoma, kad dienos ar pabaigos pamainos ir savaitinis inventorizavimas yra labai tikslus. Tačiau inventorizavimas trumpais dažniais yra daug laiko reikalaujantis ir brangus. Mėnesio, ketvirčio ir metinė apžvalga paprastai atliekama rengiant mėnesio, ketvirčio ir metines finansines ataskaitas.
Linijos patikrinimai
Linijos patikrinimai gali būti atliekami susidūrus su tam tikro produkto problema. Siekiant patikrinti nustatytą problemą, atliekami patikrinimai linijoje, siekiant patikrinti atitinkamo produkto atsargas. Tai užima mažiau laiko ir nebrangiai, tačiau yra mažiau veiksminga, nes tai yra korekcinis, o ne prevencinis veiksmas.
Nuomos pabaigos pabaiga
Nuomos pabaigos įvertinimas bus atliekamas verslo likvidavimo metu. Kad nustatytų atsargų pabaigos vertę, išorės auditoriai atliks inventorizaciją.
Kas yra akcijų kontrolė?
Atsargų kontrolė yra sistemingas procesas, užtikrinantis, kad įmonė išlaikytų pakankamą atsargų lygį, kad būtų galima nedelsiant patenkinti klientų poreikius, o atsargų laikymo išlaidos būtų kuo mažesnės. Veiksmingai atliekant atsargų kontrolę, galima sumažinti išlaidas ir pagerinti gamybos efektyvumą.
Kaip užtikrinti efektyvią atsargų kontrolės sistemą?
Sukurti metinę akcijų politiką
Apibrėžiant mažiausią ir didžiausią atsargų lygį kiekvienai atsargų kategorijai (žaliavos, nebaigti gaminiai ir gatavos prekės) bei tiekėjų, iš kurių įmonė pirks prekes, sąrašas gali efektyvinti atsargų kontrolę. Be to, turėtų būti išlaikyta pakankamai buferinių atsargų (saugos atsargų), kad būtų išvengta atsargų ištekėjimo.
Atsargų biudžeto sudarymas
Atsargų biudžete bus nurodytos atsargų įsigijimo ir laikymo išlaidos bei tai, kiek pajamų galima gauti pardavus gatavus gaminius. Šio tipo biudžetas padeda įmonei efektyviai planuoti atsargas.
Nuolatinės atsargų sistemos palaikymas
Nuolatinė atsargų sistema yra atsargų padidėjimo ar sumažėjimo apskaitos būdas iškart po pardavimo ar pirkimo. Ši sistema nuolat stebi atsargų likučius, todėl nedelsdama teikia išsamią informaciją apie atsargų pokyčius. Pagrindinis amžinos atsargų sistemos privalumas yra tas, kad ji parodo, kiek atsargų yra bet kuriuo konkrečiu momentu, ir apsaugo nuo atsargų pabaigos.
Griežta procedūra tinkamiausių tiekėjų parinkimui
Jei įmonė galės skirti pakankamai laiko pasirinkdama tiekėjus, apsvarstydama keletą alternatyvų, ji galės pasirinkti tinkamiausius tiekėjus, kurie pristatys kokybiškas prekes laiku, kai to reikia.
Koks skirtumas tarp atsargų ir atsargų kontrolės?
Skirtingas straipsnis viduryje prieš lentelę
Atsargos ir atsargų kontrolė |
|
| Atsargų sudarymas yra procesas, kai organizme fiziškai tikrinama atsargų būklė ir kiekiai. | Atsargų kontrolė yra sistemingas procesas, užtikrinantis, kad įmonė išlaikytų pakankamą atsargų lygį, kad būtų galima nedelsiant patenkinti klientų poreikius, o atsargų laikymo išlaidos būtų kuo mažesnės. |
| Pagrindinis tikslas | |
| Pagrindinis inventorizacijos tikslas yra patikrinti inventoriaus būklę. | Pagrindinis atsargų kontrolės tikslas yra užtikrinti, kad būtų pakankamai atsargų, kad būtų patenkinti gamybos ir pardavimo poreikiai. |
| Dažnis | |
| Įvertinimo dažnumas priklauso nuo įmonės politikos ir gali būti atliekamas kasdien, kas savaitę, kas ketvirtį ar kasmet. | Atsargos turėtų būti kontroliuojamos nuolat. |
Santrauka - vertinimas ir atsargų kontrolė
Skirtumas tarp atsargų ir atsargų kontrolės yra tas, kad inventorizacija atliekama siekiant užtikrinti, kad atsargos būtų palankios, o atsargų kontrolė atliekama siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai atsargų, kad būtų patenkinti gamybos ir pardavimo poreikiai. Nors abu patikrina skirtingus aspektus, jų tikslas iš esmės yra panašus - užtikrinti, kad būtų pagaminta pakankamai atsargų geros kokybės gamybai ir pardavimams.
