Žodinis ir rašytinis įspėjimas
Skirtumas tarp žodinio ir rašytinio perspėjimo iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti gana aiškus. Žodinis įspėjimas ir rašytinis įspėjimas, ypač teisiniame kontekste, yra oficialių drausminių ir (arba) taisomųjų veiksmų etapai. Tiems iš mūsų, kurie nėra susipažinę su šiomis sąlygomis, žodinis ir rašytinis įspėjimas visų pirma egzistuoja vykdant įmonės drausmės politiką, ir dauguma kompanijų tokius perspėjimus pateikia kaip korekcinės procedūros dalį. Tradiciškai terminai bendrai apibrėžiami kaip veiksmai, atliekami siekiant drausminti darbuotoją ar ištaisyti jo / jos darbą darbe. Šie veiksmai apima ne tik žodinius ir rašytinius įspėjimus, bet ir sustabdymą ir (arba) nutraukimą. Tačiau šis straipsnis rūpinasi tik žodžiu ir raštu,kurį galima atskirti tuo, kad žodinis įspėjimas yra prieš rašytinį įspėjimą. Be to, reikia pažymėti, kad nors dauguma įmonių griežtai laikosi šių drausminių veiksmų etapų, kitos gali šias procedūras atlikti šiek tiek kitaip.
Kas yra žodinis įspėjimas?
Žodinio įspėjimo terminas buvo apibrėžtas kaip darbuotojo vadybininko ar vadovo darbuotojui skirtas įspėjimas dėl drausmės ir (arba) veiklos rezultatų. Paprastai jis išduodamas darbuotojo ir vadovo pokalbio metu. Žodinis įspėjimas yra pirmasis korekcinio proceso žingsnis. Tokio įspėjimo paskirtis yra informuoti darbuotoją apie jo / jos elgesį ar elgesį ir tokiu būdu suteikti galimybę tokiems rezultatams ar elgesiui ištaisyti. Šis klausimas gali būti įmonės standartų ar taisyklių pažeidimas, nedidelių pažeidimų, tokių kaip nuolatinis pravaikštas, padarymas arba nepatenkinamo darbo atlikimas.
Skirdamas žodinį įspėjimą, vadovas ar vadovas privalo laikytis sąžiningos tvarkos. Žodinio įspėjimo pateikimo procedūra kiekvienoje įmonėje gali skirtis. Tačiau apskritai ji turėtų imtis tam tikrų veiksmų, tokių kaip įspėjimo pateikimas privačiai, konkrečiai nurodant problemą ir suteikiant darbuotojui galimybę paaiškinti savo pusę, aiškiai nurodant tikėtinus darbo rezultatus ir standartus, kurių reikalaujama iš darbuotojo, ir galiausiai, dokumentuojantis pokalbį, kurio metu buvo paskelbtas žodinis įspėjimas. Šiame dokumentais patvirtintame žodiniame įspėjime paprastai turi būti nurodytas darbuotojo vardas, pavojaus data, įspėjimo data, problema ir numatomi rezultatai. Žodinio įspėjimo dokumentai yra neoficialus to paties įrašas ir jis dedamas į darbuotojo bylą. Galutinis žodinio perspėjimo tikslas yra suteikti darbuotojui dar vieną galimybę pakoreguoti savo elgesį ar veiklą. Tai panašu į antro šanso gavimą.
Žodinis įspėjimas pateikiamas pokalbio metu
Kas yra įspėjimas raštu?
Paprasčiau tariant, rašytinis įspėjimas yra rašytinis įspėjimas. Tradiciškai jis apibrėžiamas kaip laiškas, parašytas darbuotojui. Šio tipo laiškuose konkrečiai nurodomos problemos, susijusios su jo / jos elgesiu ar elgesiu, ir išsamiai aprašomos pasekmės, jei toks elgesys ar veikimas nebus ištaisytas ar pagerintas per tam tikrą laikotarpį. Rašytinis įspėjimas reiškia antrąjį korekcinių ir drausminių veiksmų proceso etapą. Paprastai rašytinis įspėjimas yra po žodinio perspėjimo. Taigi darbuotojui jau buvo pateiktas įspėjimas žodžiu, o dėl to, kad elgesys nebuvo patobulintas arba jis nebuvo ištaisytas, įspėjimas raštu. Todėl rašytinis įspėjimas yra rimtesnis nei žodinis įspėjimas.
Įmonės pateikia raštišką įspėjimą tais atvejais, kai anksčiau pateiktas žodinis įspėjimas nepadėjo ištaisyti minėto klausimo arba darbuotojas pakartojo tą patį nusikaltimą ar pažeidimą. Rašytiniai įspėjimai paprastai pateikiami tais atvejais, kai kalbama apie pravaikštas, įžeidžiančią kalbą, įmonės turto sugadinimą, nepatenkinamą veiklą, punktualumo stoką ir kt., Įskaitant nusikaltimų, tokių kaip smurtas ar narkotikų vartojimas, padarymą. Paprastai darbuotojas turi pasirašyti pranešimą su rašytiniu įspėjimu, o jo kopija įrašoma į darbuotojo įrašą ir pateikiama žmogiškųjų išteklių skyriui.
Rašytinis įspėjimas pateikiamas raštu
Kuo skiriasi žodinis ir rašytinis įspėjimas?
• Žodinio ir rašytinio įspėjimo apibrėžimas:
• Žodinis įspėjimas yra darbuotojo vadovo arba vadovo įspėjimas, susijęs su darbuotojo elgesiu ar darbo rezultatais.
• Rašytinis įspėjimas yra įmonės laiškas, kuriame nurodoma problema, susijusi su darbuotojo elgesiu ar veikla, ir pasekmės, jei jis nebus pašalintas.
• Vidutinis:
• Žodinis įspėjimas yra žodinis įspėjimas.
• Rašytinis įspėjimas yra įspėjimas, padarytas rašant.
• Įsakymas:
• Žodinis įspėjimas išduodamas pirmiausia, jei kyla drausmės ir (arba) veiklos problemų.
• Rašytinis įspėjimas pateikiamas po žodinio perspėjimo ir tuo atveju, jei darbuotojas nepaisė savo veiksmų nepaisant žodinio perspėjimo.
• Tikslas:
• Žodinio perspėjimo tikslas yra informuoti darbuotoją apie jo / jos elgesio ar elgesio problemą ir taip suteikti galimybę jį ištaisyti.
• Pateikiamas rašytinis įspėjimas informuoti apie pasekmes, jei minėtas elgesys ar veiklos problema nebus ištaisyta ar pagerinta per tam tikrą laikotarpį.
• Problemos:
• Žodiniai įspėjimai pateikiami tokiose situacijose kaip įmonės standartų ar taisyklių pažeidimas, nedidelių pažeidimų, tokių kaip nuolatinis pravaikštas, atlikimas ar nepatenkinamo darbo atlikimas.
• Rašytiniai įspėjimai pateikiami situacijose, susijusiose su pravaikštomis, įžeidžiančia kalba, įmonės turto sugadinimu, nepatenkinamais rezultatais, punktualumo stoka ir kitose situacijose, įskaitant nusikaltimų, tokių kaip smurtas ar narkotikų vartojimas, įvykdymą.
Vaizdai mandagūs:
- Žmonės, kuriuos kalba Aaronas Friedmanas (CC BY 2.0)
- Rašyti per „Wikicommons“(viešasis domenas)
