Sąnaudos ir biudžeto sudarymas
Bet kuris verslas turi naudoti išsamius metodus savo sąnaudoms įvertinti ir kontroliuoti išlaidas. Tiek sąnaudos, tiek biudžeto sudarymas įmonėms naudojamos būtent šiam tikslui. Sąnaudų skaičiavimas ir biudžeto sudarymas skiriasi vienas nuo kito, nes sąnaudų apskaičiavimas reiškia, kad reikia sekti išlaidas, kurių tikimasi ateityje patirti, o biudžeto sudarymas reiškia patirtų išlaidų planavimo procesą ir reikalingų lėšų paskirstymą pagal iš anksto suplanuotą darbotvarkę. Biudžeto sudarymą ir išlaidų apskaičiavimą reikia aiškiai atskirti, o šiame straipsnyje paaiškinami jų skirtumai.
Kas yra skaičiavimas?
Sąnaudų skaičiavimas yra procesas, kurio metu įmonė bando įvertinti vieno produkcijos vieneto gamybos sąnaudas. Sąnaudoms apskaičiuoti reikia naudoti istorinę informaciją; tai yra susijusi su buvusiomis verslo sąnaudomis, ir ši informacija naudojama numatant būsimą įmonės sąnaudų struktūrą. Atsižvelgiant į drabužių verslo išlaidų apskaičiavimo pavyzdį, į sąnaudas bus įtrauktas medžiagos, sagų, dizaino, sudarančio drabužį, sąnaudų įvertinimas, taip pat darbo sąnaudos, gamyklos gamybos vieneto išlaidos ir atsargų laikymo išlaidos inventoriaus. Sąnaudų skaičiavimas yra būtinas verslui, nes tai leidžia įmonei įvertinti dabartinius sąnaudų lygius, įvertinti ateityje patirtas išlaidas ir susitarti dėl šių sąnaudų lygio mažinimo.
Kas yra biudžeto sudarymas?
Biudžeto sudarymas apima verslą, išlaidų, kurias reikia patirti už kiekvieną verslo veiklą ar organizacijos padalinį, plano sudarymą ir užtikrinimą, kad mokėjimai būtų atliekami iš plane numatytų lėšų. Biudžeto sudarymas leidžia įmonei efektyviai išlaikyti savo planuojamus kaštus ir dėl to mažiau išlaidauti. Biudžeto sudarymas taip pat padeda įmonei užtikrinti, kad lėšos nebūtų švaistomos nepakankamai gerai veikiančioms sritims, ir skirti lėšų toms sritims, kuriose yra didesnis plėtros ir augimo potencialas. Tačiau biudžetas turi būti parengtas įtraukiant lankstumą, nes svarbu turėti lankstų biudžetą, kurį galima pakoreguoti atsižvelgiant į bet kokius staigius veiklos pokyčius ateityje. Biudžeto sudarymas yra būtina įmonės finansų kontrolės dalis ir tai padės įmonei būti pasirengusiems netikėtiems įvykiams, išvengti finansinės krizės,gauti geresnę grąžą iš panaudotų lėšų ir tai bus būtina planavimo proceso dalis.
Kuo skiriasi sąnaudų skaičiavimas ir biudžeto sudarymas?
Sąnaudos ir biudžeto sudarymas yra būtini kiekvienam verslui, norinčiam įvertinti savo istorines išlaidas ir planuoti bei kontroliuoti būsimas išlaidas. Sąnaudų apskaičiavimas susijęs su istorinės informacijos, susijusios su patirtomis išlaidomis, vertinimu, o biudžeto sudarymas - ateities planavimu. Sąnaudų apskaičiavimas suteikia įmonei puikią idėją apie išlaidų lygius, kurių galima tikėtis ateityje, tuo tarpu biudžete tvirtai nurodomos patirtos išlaidos ir tiksliai nurodoma kiekvienos verslo veiklos ar skyriaus išlaidų suma. Sąnaudų skaičiavimas stebi išlaidas, kurios patiriamos kiekviename gamybos etape, o biudžetai kontroliuoja, kur išleidžiami pinigai ir kokiems tikslams pinigai yra skiriami.
Trumpai tariant:
Sąnaudos ir biudžeto sudarymas
• Sąnaudų skaičiavimas ir biudžeto sudarymas yra būtini, kad įmonė galėtų kontroliuoti savo finansus, ir padeda įmonei sumažinti riziką patirti neatgaunamų nuostolių.
• Sąmatų sudarymas ir biudžeto sudarymas atlieka visiškai skirtingus vaidmenis. Sąnaudų skaičiavimais apskaičiuojamos būsimos vieno produkcijos vieneto išlaidos, o planuojant biudžetą užtikrinama, kad patirtos išlaidos būtų iš anksto suplanuotos.
• Biudžeto sudarymas susijęs su ateities planavimu, sąnaudų apskaičiavimas apima ankstesnės informacijos įvertinimą.
• Tiek sąnaudų apskaičiavimas, tiek biudžeto sudarymas turi būti vykdomi lygiagrečiai, kad įmonė galėtų įvertinti būsimas išlaidas ir skirti lėšų teisingiems tikslams.
