Skirtumas Tarp RFI RFP Ir RFQ

2024 Autorius: Mildred Bawerman | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-16 08:40

Pagrindinis skirtumas - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP ir RFQ yra trijų tipų dokumentai, naudojami atrenkant projektus. Kai kurie projektai naudoja visus tris dokumentus norėdami pasirinkti tiekėjus, gauti iš jų projektų pasiūlymus ir pasiūlymus. RFI, RFP ir RFQ yra gyvybiškai svarbios priemonės, kurias galima naudoti norint pasiekti sėkmingą šaltinių sprendimą. Pagrindinis skirtumas tarp RFI, RFP ir RFQ yra tas, kad RFI (Request For Information) yra dokumentas, naudojamas rinkti informaciją iš skirtingų tiekėjų, siekiant nuspręsti, iš kurio tiekėjo įmonė turėtų įsigyti produktų ar paslaugų, o RFP (Request For Pasiūlymas) yra dokumentas, kuriame bendrovė prašo išsamių ir palyginamų skirtingų tiekėjų pasiūlymų dėl apibrėžto produkto ar paslaugos ir RFQ (Request For Quotation) yra konkurencinis pasiūlymo dokumentas, naudojamas pakviesti tiekėjus pateikti pasiūlymą dėl projektų.

TURINYS

1. Apžvalga ir pagrindiniai skirtumai

2. Kas yra RFI

3. Kas yra RFP

4. Kas yra RFQ

5. Šalia palyginimas - RFI, RFP ir RFQ

6. Santrauka

Kas yra RFI?

RFI (Request for Information) yra dokumentas, kuriame renkama informacija iš skirtingų tiekėjų, kad būtų galima nuspręsti, iš kurio tiekėjo įmonė turėtų įsigyti produktų ar paslaugų. Šis metodas tampa naudingas, kai yra daug potencialių tiekėjų, iš kurių galima rinktis. Tai leidžia organizacijai atrinkti potencialius tiekėjus ir pasirinkti tinkamiausią tiekėją ar tiekėjus. RFI komponentai yra išvardyti žemiau.

• Turinys
• Įvadas (RFI tikslas)
• RFI taikymo sritis
• Užpildyti šabloną
• Išsami informacija apie tolesnius veiksmus

Pvz., Įmonė K yra advokatų kontora, norinti pastatyti du naujus biurus dviejuose miestuose. Bendrovė K nurodo penkis potencialius tiekėjus, kurie gali užbaigti biurų statybą. K įmonė nežino išsamios informacijos apie kurį nors iš šių tiekėjų, todėl išsiunčia RFI, kad gautų daugiau informacijos apie juos.

Kas yra RFP?

RFP (užklausa dėl pasiūlymo) yra dokumentas, kuriame įmonė prašo išsamių ir palyginamų skirtingų tiekėjų pasiūlymų dėl apibrėžto produkto ar paslaugos. Tai dokumentas „viskas įskaičiuota“, kuriame turėtų būti pateikta visa reikalinga informacija, reikalinga norint priimti pagrįstą sprendimą dėl pirkimo. Bendrovė turėtų skirti pakankamai laiko tam, kad išvardytų visas specifikacijas, kurias jie nori žinoti iš tiekėjų. RFP bus paprašyta atlikus RFI. Į RFP turėtų būti įtraukti šie kriterijai.

• Turinys
• Pagrindinė informacija apie klientą ir procesą
• Projekto apimtis
• Numatomas projekto laikotarpis
• Verslo reikalavimai
• Projekto biudžetas
• Kokybės specifikacijos
• Pateikimo kriterijai
• Vertinimo standartai

Tęsiant pirmiau pateiktą pavyzdį,

Pvz., Įmonė K gauna informaciją iš penkių potencialių tiekėjų ir nusprendžia, kad trys tiekėjai atitinka įmonės reikalavimus. K nori sužinoti kiekvieno iš trijų tiekėjų projekto pasiūlymų detales ir išsiunčia RFP.

Kas yra RFQ?

RFQ (Request for Quotation) yra konkurencinis pasiūlymo dokumentas, naudojamas pakviesti tiekėjus pateikti pasiūlymą dėl projektų. Į RFQ turėtų būti įtraukta techninė specifikacija kartu su komerciniais reikalavimais. RFQ taip pat vadinamas IFB (Invitation for Bid). Paprastai prieš RFQ yra RFP, kur iš atrinktų tiekėjų prašoma pateikti išsamesnę kainos pasiūlymą. Šie komponentai turėtų būti įtraukti į RFQ.

• Kvietimas cituoti
• Pasiūlymų specifikacija
• Kainos nustatymas
• Vertinimo kriterijus

Tęsiant pirmiau pateiktą pavyzdį, Pvz., Įvertinęs visus tris projektinius pasiūlymus, K teikia pirmenybę dviejų tiekėjų pasiūlymams. Taigi, K nusprendžia paprašyti atitinkamų tiekėjų kainos ir išsiunčia RFQ.

01 paveikslas: RFQ šablonas

Kuo skiriasi RFI RFP ir RFQ?

Skirtingas straipsnis viduryje prieš lentelę

RFI vs RFP vs RFQ
Grąžinamumas
RFI	RFI yra dokumentas, naudojamas rinkti informaciją iš įvairių projekto tiekėjų.
RFP	RFP yra dokumentas, naudojamas prašant išsamių ir palyginamų pasiūlymų iš skirtingų tiekėjų dėl projekto.
RFQ	RFQ yra konkurencinis pasiūlymo dokumentas, naudojamas pakviesti tiekėjus dalyvauti konkurse.
Išsamios kainodaros informacijos poreikis
RFI	RFI etape reikia išsamios informacijos apie kainas, nes įmonė nežino, ar tiekėjai norės siūlyti kainą.
RFP	„RFP Stage“reikalauja pateikti informaciją apie kainas kaip projekto pasiūlymo dalį.
RFQ	RFQ etape reikalinga labai išsami informacija apie kainas.
Tiekėjų asociacijos lygis
RFI	RFI skatinama tiekėjų asociacija
RFP	Tiekėjų asociacijos prašoma RFP etape per projekto pasiūlymą.
RFQ	RFQ etape tiekėjų asociacija yra gyvybiškai svarbi, nes po šio etapo bendrovė nusprendžia, kuris tiekėjas sudaryti sutartį su projektu.

Santrauka - RFI vs RFP vs RFQ

RFI RFP ir RFQ skirtumas priklauso nuo to, ar šie dokumentai buvo naudojami norint gauti informaciją iš tiekėjų (RFI), prašyti projekto pasiūlymo (RFP), ar prašyti kainos pasiūlymo (RFQ). Didėjant interneto naudojimui, dauguma įmonių šiuos dokumentus visiškai apdoroja internetu. Išsirinkti tinkamiausius tiekėjus iš daugelio išlieka svarbiais kriterijais, norint gauti geriausią įmanomą kainą ir kokybę. Tačiau tokie atrankos kriterijai gali užtrukti daug laiko.