Pagrindinis skirtumas - Didžioji knyga ir bandomoji pusiausvyra
Didžiosios knygos ir bandomojo balanso parengimas yra du pagrindiniai apskaitos ciklo veiksmai, būtini metų pabaigos finansinėms ataskaitoms parengti. Pagrindinis skirtumas tarp pagrindinės knygos ir bandomojo balanso yra tas, kad didžioji knyga yra sąskaitų rinkinys, kuriame yra išsamios atliktos operacijos, o bandomasis balansas yra pareiškimas, kuriame užfiksuojami pagrindinės knygos pabaigos balansai.
TURINYS
1. Apžvalga ir pagrindiniai skirtumai
2. Kas yra didžioji knyga
3. Kas yra bandomoji pusiausvyra
4. Palyginimas vienas šalia kito - Didžioji knyga ir bandomoji pusiausvyra
5. Santrauka
Kas yra Didžioji knyga
Didžioji knyga yra pagrindinis sąskaitų rinkinys, kuriame registruojamos visos per finansinius metus atliktos operacijos. Informacija didžiojoje knygoje yra gauta iš bendro žurnalo, kuris yra pradinė operacijų įvedimo knyga. Didžiojoje knygoje yra visi operacijų debeto ir kredito įrašai ir ji atskirta nuo turto klasių. (Turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos ir išlaidos)
Pvz., Individualaus turto sąskaitos, tokios kaip pinigai, gautinos sumos, išankstiniai mokėjimai ir kt., Bus įrašomos į turto klasifikatorių.
Didelio masto verslui, kuriame atliekama daug operacijų, gali būti nepatogu visus sandorius įrašyti į didžiąją knygą dėl didelės apimties. Tokiu atveju atskiri sandoriai įrašomi į „dukterines knygas“, o visos sumos pervedamos į sąskaitą, esančią didžiojoje knygoje. Ši sąskaita vadinama „Kontrolės sąskaita“ir čia įrašomi sąskaitų tipai, kurių aktyvumas paprastai yra aukštas.
_1 paveikslas: Didžiosios knygos balanso pavyzdys
Kas yra bandomasis balansas?
Bandomasis balansas yra apibendrintas darbalapis, kuriame pateikiami visi apskaitos žurnalų likučiai tam tikru momentu (paprastai ataskaitinių metų pabaigoje), siekiant patikrinti matematinį knygos likučių tikslumą. Visi debeto likučiai bus įrašyti viename stulpelyje, o visi kredito likučiai - kitame.
Bandomoji pusiausvyra pateikia visus galutinius balansus viename dokumente iš pirmo žvilgsnio, todėl jį lengva naudoti kaip pamatinę priemonę. Tai taip pat padeda atskleisti daugybę galimų klaidų jų atveju ir padeda nustatyti žurnalo įrašų tipą, kurie turėtų būti paskelbti, kad būtų ištaisytos nustatytos klaidos.
Pagrindiniai bandomojo balanso tikslai ir naudojimas
Naudoti kaip sprendimo priemonę siekiant užtikrinti matematinį knygos balansų tikslumą
Jei visos apskaitos laikotarpio operacijos yra tiksliai užfiksuotos, bandomojo balanso debeto likučių suma turėtų būti lygi kredito likučių sumai.
Aptikti ir ištaisyti klaidas registruojant finansinę informaciją
Tam tikrą klaidų tipą pagrindinėje knygoje galima nustatyti naudojant bandomąjį balansą. Jie yra,
- Dalinio praleidimo klaidos (sąskaitose įrašomas tik debeto įrašas arba kredito įrašas)
- Perkėlimo klaidos (galutinis likutis perkeliamas neteisingai)
- Perdavimo klaidos (visos sąskaitos yra daugiau ar mažiau įrašytos)
Jei įvyko klaida, suma, dėl kurios atsirado skirtumas, pervedama į „tarpinę sąskaitą“, kol ji bus ištaisyta. Jei bandomojo balanso debeto pusė viršija kreditinę pusę, skirtumas įskaitomas į tarpinę sąskaitą, o jei kredito likutis yra didesnis už debeto likutį, skirtumas nurašomas iš tarpinės sąskaitos. Nustačius, ištaisius ir ištaisius bandomąjį likutį, tarpinė sąskaita uždaroma, nes likutis nebeegzistuoja.
Tačiau šie įrašai nesukels bandomojo balanso neatitikimo.
- Principinės klaidos (įrašai įrašomi į netinkamą sąskaitos tipą)
- Visiško praleidimo klaidos (įrašai visiškai praleisti iš sąskaitų)
- Komisinio mokesčio klaidos (įrašas paskelbtas tinkamo tipo sąskaitoje, bet netinkama sąskaita)
- Originalaus įrašo klaidos (neteisinga suma įrašyta į teisingas sąskaitas)
- Kompensacijos klaidos (neteisingi įrašai dviejose ar daugiau sąskaitų panaikina vienas kitą)
- Visiško atšaukimo klaidos (teisinga suma įrašyta į teisingas sąskaitas, tačiau debetai ir kreditai buvo pakeisti)
Kuo skiriasi didžioji knyga ir bandomasis balansas?
Skirtingas straipsnis viduryje prieš lentelę
Didžiosios knygos ir bandymų balansas |
|
| Didžioji knyga yra sąskaitų rinkinys, kuriame įrašomos visos operacijos. | Bandomasis balansas yra apibendrintas pareiškimas, atspindintis didžiosios knygos likutį. |
| Tikslas | |
| Tikslas yra užregistruoti galutinius sandorių įrašus. | Tikslas yra patikrinti pagrindinės knygos balansų matematinį tikslumą. |
| Sąskaitos klasifikacija | |
| Tai daroma pagal sąskaitų klasę | Nėra sąskaitų klasifikavimo. |
| Laiko tarpas | |
| Čia registruojamos ataskaitinių metų operacijos. | Tai parengiama paskutinę ataskaitinių metų dieną. |
Santrauka - Didžiosios knygos ir bandomojo balansas
Anksčiau apskaitos procesas buvo labai daug laiko reikalaujantis ir brangus, tačiau dabar jį galima atlikti mažiau laiko ir pastangų naudojant automatinę apskaitos programinę įrangą. Svarbu tiksliai suprasti skirtumą tarp pagrindinės knygos ir bandomojo balanso, nes abu yra svarbūs metų pabaigos finansinių ataskaitų rengimo žingsniai. Jei yra debeto ir kredito likučių neatitikimų, jie turėtų būti ištirti ir prieš pradedant rengti finansinę atskaitomybę, turėtų būti paskelbti taisomieji įrašai.
