Strateginis ir veiklos planavimas
Skirtumas tarp strateginio ir veiklos planavimo yra tas, kad strateginis planavimas atliekamas siekiant ilgalaikių įmonės tikslų, o veiklos planavimas yra orientuotas į įmonės trumpalaikių tikslų pasiekimą. Abu jie laikomi labai svarbiais organizacijoms. Todėl šiame straipsnyje analizuojamos šios dvi sąvokos ir skirtumas tarp strateginio ir veiklos planavimo.
Kas yra strateginis planavimas?
Strategija susideda iš konkurencingų žingsnių ir verslo metodų, kuriuos vadovai naudoja verslui valdyti, derinio. Strateginiame plane pateikiamas planas siekiant galutinės įmonės vizijos. Aukščiausia vadovybė yra atsakinga už strategijos kūrimą.
Iš pradžių strategijos planavimo procese būtina išanalizuoti vidinę ir išorinę organizacijos verslo aplinką (mikro ir makro aplinką) ir dabartines įmonės tendencijas. Norint analizuoti makro aplinką, galima naudoti PESTEL analizę ir porterio penkių jėgų teoriją. Atliekant SSGG analizę, mikro aplinkai analizuoti galima naudoti SW (stipriąsias ir silpnąsias puses), o organizacijos makro aplinkai analizuoti - OT (galimybes ir grėsmes). Tada įmonės strategijos turi būti nukreiptos į vidines stipriąsias puses ir išorines galimybes, kad gautų daugiau naudos.
Konkurencinėje verslo aplinkoje aukščiausiajai vadovybei yra didelis iššūkis parengti efektyvius įmonės strateginius planus. Nors tai yra iššūkis jiems, tai yra esminis reikalavimas įmonei, nes jis parodo kelią, kuriuo reikia suderinti visus išteklius. Įmonės sėkmė priklauso nuo strateginio planavimo proceso efektyvumo lygio.
Kas yra operacijų planavimas?
Veiklos planuose pateikiamas išsamus kelių žemėlapis, kuriame nurodoma, kaip ir kas vykdys veiklą. Kitaip tariant, veiklos planai yra labai taktiški ir sutelkti į trumpalaikius planus. Veiklos planai kuriami remiantis strateginiais organizacijos planais.
Veiklos planavimas gali būti laikomas valdymo priemone, kuri palengvina organizacinių išteklių, tokių kaip finansiniai ištekliai, fiziniai ištekliai ir žmogiškieji ištekliai, koordinavimą, kad būtų pasiekti strateginio plano tikslai ir uždaviniai.
Veiklos planuose turėtų būti aiškūs tikslai, vykdytina veikla, numatomi kokybės standartai, norimi rezultatai, personalo ir išteklių poreikiai bei įvairūs kiti stebėjimo mechanizmai. Organizacijos funkcinių sričių vidurinė vadovybė yra atsakinga už veiklos planų sudarymą.
Kuo skiriasi strateginis ir operatyvinis planavimas?
• Strateginis planavimas yra orientuotas į ilgalaikius įmonės tikslus, o veiklos planavimas - į trumpalaikius įmonės tikslus.
• Veiklos planai kuriami remiantis strateginiais planais.
• Strateginius planus kuria aukščiausia vadovybė, o veiklos planus - organizacijos vidurinė vadovybė.
• Strateginiai planai yra sukurti organizacijos vizijai įgyvendinti, o veiklos planai - strateginiams planams įgyvendinti ir įgyvendinti.
• Organizacijos turi vykdyti periodinį strateginį planavimą ir nuolatinį veiklos planavimą.
Papildoma literatūra:
